Tips para elegir un sistema de información contable

A muchas empresas les resulta difícil la tarea de elegir un sistema de información contable, de hecho, se torna en un proceso complejo y complicado llegar a una decisión final, por lo que quisimos analizar algunos factores claves a la hora de evaluar los mismos.

§  FUNCIONALIDAD: La capacidad que tenga el sistema de satisfacer todas las necesidades operativas de la empresa, ya que si el sistema no proporciona una adaptación perfecta a todos los requisitos funcionales, los usuarios no estarán satisfechos con él. 

§  FLEXIBILIDAD: La capacidad que tenga el sistema para adaptarse a nuevos cambios del método operacional y las diferentes áreas de la empresa.

§  SOPORTE: El nivel de soporte que da el proveedor de la aplicación, el tiempo que tarda en atender los problemas y consultas, las medidas que se toman para el soporte fuera del horario estrictamente laboral.

§  APERTURA: El grado de apertura que posee el sistema para integrarse con otros sistemas informáticos de otras áreas, ya que se hace necesario que los sistemas se integren fácilmente con otros que satisfagan necesidades específicas de un área.

§  CALIDAD: Las certificaciones de calidad que tenga el software o el fabricante que lo implante. Aunque la acreditación no garantice necesariamente una buena calidad de software, ni de implantación, probablemente indique un interés por la calidad del servicio. 

§  HARDWARE: Los requerimientos de hardware que necesita el sistema, indagar si esto implica una gran inversión.

§  FACILIDAD DE USO: Aún cuando es necesario un tiempo para familiarizarse con todos los sistemas, no hay duda que algunos son de más fácil aprendizaje y rápido uso que otros.

§  OTROS FACTORES: Las referencias de clientes en el mismo sector, la ubicación de la empresa que te hará la implantación, la estabilidad financiera del fabricante, etc.